Jestem wdzięczny/a że udało się wam wszystkim przybyć. Zacznę od przedstawienia się. Jak niektórzy z was już wiedzą, jestem Adam i jestem managerem operacyjnym. Dzisiaj chciałbym porozmawiać o wydajności. Wiem, że brzmi to jak bardzo obszerny temat, ale podzieliłem moją prezentację na trzy części. Jak przygotować wystąpienie publiczne? We wpisie podzielę się swoim doświadczeniem - przygotowywania do wystąpienia na TEDx. Co ciekawe, ten artykuł pomógł mi samej gdy przygotowywałam wystąpienie na spotkanie autorskie promującego moją książkę "Dziewięć marzeń". Tutaj możesz pobrać pierwszy rozdział mojej książki - ZA DARMO Część z Wam być może widziała na YouTube'ie moje wystąpienie, podczas TEDx Warsaw University of Technology o tym jak się spełnia marzenia. Dziękuję za pozytywne przyjęcie, kciuki w górę oraz budujące komentarze. Brzmi to może banalnie, ale nie chciałabym, aby tak zostało odebrane. Te słowa i reakcje dużo dla mnie znaczą, naprawdę. Bardzo się stresowałam zarówno przed wystąpieniem, jak i przed samą publikacją. Po ochłonięciu mogę podzielić się z Wami, w jakich warunkach powstawała ta prezentacja. Nie obyło się bez myśli "po co oni mnie tam w ogóle zaprosili'', wewnętrzny krytyk mówiący "przecież Ty się nie nadajesz, przecież nie zrobiłaś nic czego nie zrobił nikt przed Tobą" "kto niby chciałby o tym słuchać?", "Ameryki nie odkryłaś!". Czas przygotowań nie był łatwy i wymagał wiele pracy nie tylko związanej z przygotowaniem prezentacji, ale również nad sobą. >>> Stresujesz się wystąpieniami przed kamerą? Polecam nagrywanie z prompterem. Jak przygotować wystąpienie publiczne? Pierwszy etap przygotowań do wystąpienia polegał dokładnie na tym samym, co początek pracy nad podróżą dookoła świata (możesz przeczytać o niej tutaj). Etap ten uważam za najważniejszy z całego procesu przygotowań, ze względu na to, że ma on wpływ na całą resztę i szybkość realizacji dalszych kroków. Ten pierwszy etap, to praca nad sobą i uświadomienie sobie, że jestem właściwą osobą na właściwym miejscu. Mam zasoby żeby to zrobić i mam odwagę zrobić to po swojemu. Uznałam, że sama nie uporam się z tą głową pełną czarnych scenariuszy i wewnętrznym krytykiem, więc poprosiłam koleżankę coacha, aby pomogła mi sobie to wszystko przepracować. Ale co ja chce w ogóle powiedzieć? Uporządkowanie myśli i przelanie ich na papier zawsze pomaga. Na dużej kartce papieru zrobiłam mapę myśli ( w sumie to z 10 map) i małymi kroczkami znalazłam tą jedną najważniejszą rzecz, o której mówi moja historia i do której chciałabym zachęcić innych. To, co chciałam przekazać w prezentacji i na czym mi najbardziej zależy to to, aby osoba po drugiej stronie monitora, która to ogląda przypomniała sobie o swoich marzeniach, a moje słowa były impulsem do wsłuchania się w to, co cichutko mówi jej serce. 3. Kolejnym krokiem jest napisanie planu prezentacji. Według wytycznych organizatorów TEDx wystąpienie nie powinno trwać dłużej niż 15 minut. Tak, tylko 15 minut. Przygotowania do gap year, podróży marzeń, wszystkie historie, doświadczenia, myśli i rzeczy, które się nauczyłam opisać w 15 minut? Co więcej tematem przewodnim tego dnia na TEDx Warsaw University of Technology było "wsparcie", o którym również powinna mówić moja prezentacja. Czy to w ogóle możliwe!? Okazało się możliwe. Ostra selekcja treści była nieunikniona. 4. Gdy powstał plan prezentacji i myśl przewodnia pozostało powiedzieć prezentację na głos. Na początek bez publiczności. Przed samą sobą, lustrem a następnie... 5. ...nagrać się kamerką, ocenić i ćwiczyć, ćwiczyć, ćwiczyć.... Co dalej? Jak przygotować wystąpienie publiczne? 6. Każde nagranie należało uważnie obejrzeć. A w trakcie wynotować rzeczy, które są do poprawy zarówno w samej treści, mimiki, jak i zachowań niewerbalnych. Spróbujcie kiedyś nagrać siebie w ten sposób i zobaczyć z ilu rzeczy w swoim zachowaniu nie zdajecie sobie sprawy. Ja na przykład ciągle bawiłam się rękoma i wykrzywiałam palce... 7. Poznanie opinii innych na temat jasności przekazu, atrakcyjności treści, spójność i korelacja między treścią a moich zachowaniem. Polegało to na tym, że przesyłałam nagrania znajomym bądź osobom z większym doświadczeniem w wystąpieniach publicznych, niż moje, z prośbą o opinię. 8. 24h przed wystąpieniem to przerwa od ćwiczeń. Stres jest na tyle duży, że jakiekolwiek próby czy powtórki mogą tylko podnieść jego poziom. Postanowiłam zająć się czymś zupełnie innym i nie pozwolić mojej głowie wracać myślami do wystąpienia, które odbędzie się już za kilka godzin. Zapomniałabym o najważniejszym! 9. Zapomniałam napisać wcześniej o kartce z tzw. "mindset", którą sporządziłam kilka występów publicznych temu i którą czytam za każdym razem, gdy dostaje ataku paniki w związku z wystąpieniem. O "mindset" (z angielskiego: nastawienie, sposób myślenia) usłyszałam po raz pierwszy od Pawła Rawskiego, który jakiś czas temu przygotował kilkuminutowe filmiki związane z przygotowaniem się do wystąpienia publicznego. Jeden z nich przestudiowałam bardzo szczegółowo. Dotyczył nastawienia psychicznego na to, co tak naprawę jest ważne w wystąpieniu. Chętnie podzieliłabym się z Wami linkiem, ale niestety chyba już go nie ma w sieci. K Krótko mówiąc, chodzi o skupienie swoich myśli na właściwych rzeczach, czyli na wartości dla słuchaczy z treści merytorycznej prezentacji. Nie warto pozwalać swoim myślom na bujanie w obłokach i pozwalanie na rozpraszacze typu: "na pewno powiem coś głupiego", "oni są lepiej przygotowani, moje wystąpienie będzie słabe", albo "wygłupię się jak tam wyjdę". Jeśli swoje myśli skupimy na właściwym kierunku i uświadomimy sobie, że publiczność siedząca przed Tobą nie przyszła po to, aby Cię krytykować tylko z zainteresowaniem posłuchać, tego co masz do powiedzenia to proces okaże się dużo mniej stresujący. Jakie są efekty mojego przygotowania, według powyższych punktów zobaczcie sami: Jak się spełnia marzenia TED Małe podziękowanie Dziękuję wszystkim, na których mogłam liczyć w tym czasie - Edycie Bienkiewicz, która pomogła mi pozbierać myśli przed wyborem tematu prezentacji oraz Jackowi Walkiewiczowi, który krytycznym okiem śledził i oceniał postępy powstawania prezentacji i samego wystąpienia. Dziękuję również moim najbliższym, którzy cierpliwie słuchali nieogarniętych myśli, oglądali nagrania, konstruktywnie krytykowali i cierpliwie czekali aż będzie po ;) W wystąpieniu Tedx przez niespełna 14 minut opowiadam o podróży dookoła świata i marzeniach. To jednak nie jest najważniejsze. Jeśli dla kogoś z oglądających będzie to inspiracją do słuchania swojego serca i podążania za jego głosem w życiu, to znaczy, że było warto. Udostępnijcie, niech pójdzie w świat! ;) Jeśli zgadzasz się z tym, co mówię w wystąpieniu to daj łapkę w góry na YouTube. Będzie mi bardzo miło! Więcej zdjęć z TEDx? i nie tylko! Obserwuj mnie na instagramie: UDOSTĘPNIJ Jeśli zarezerwujesz nocleg lub samochód za pomocą powyższych linków, to do mojej skarbonki wpadnie kilka groszy. Co prawda, nie są to kokosy, ale każdy grosz się liczy. Obiecuję, ze przeznaczę go na rozwój tego bloga i w żaden sposób nie wpłynie to na cenę Twojej rezerwacji. Autorka książki „Dziewięć marzeń”. Ulubiony kierunek podróży to Azja. Zakochała się w niej podczas podróży dookoła świata w pojedynkę. Kiedy nie podróżuje, dba o ogródek (na balkonie :)) i litrami pije zieloną herbatę. Zaraża energią i wierzy, że wszystko co dajemy do nas wraca. 37 thoughts on “9 kroków do udanej prezentacji publicznej. Jak przygotować wystąpienie publiczne?” Fajny poradnik i przyznam się, że robię prezentacje, ale nigdy nie podchodziłam do nich tak profesjonalnie. Chyba muszę przejrzeć raz jeszcze moją metodologie i wzbogacić ją o dodatkowe punkty. Efekt gwarantowany! Dzięki! Jak się za coś zabieram to staram się to zrobić nie idealnie, ale po swojemu i naprawdę dobrze 🙂 Fajny poradnik i przyznam się, że robię prezentacje, ale nigdy nie podchodziłam do nich tak profesjonalnie. Chyba muszę przejrzeć raz jeszcze moją metodologie i wzbogacić ją o dodatkowe punkty. Efekt gwarantowany! Dzięki! Jak się za coś zabieram to staram się to zrobić nie idealnie, ale po swojemu i naprawdę dobrze 🙂 Mam na swoim koncie sporo wystąpień i prezentacji, ale typowo naukowych. W moim przypadku największy stres to potencjalna konfrontacja z negatywną oceną merytoryczną, u ciebie chyba największym wyzwaniem jest wzbudzenie (pozytywnych) emocji. Każde wystąpienie publiczne ma inny cel, uzależniony od tego dla kogo i gdzie przemawiamy. Podczas wystąpień na TEDx ważne jest aby prelekcja była dla słuchacza źródłem inspiracji. Jednak niezależnie od tematu czy celu wydaje mi się, że wystąpienie powinno mieć w sobie pewną spójność, związaną z tym co mówimy, jakim tonem, jaka mimika i gestykulacja temu towarzyszy, o tym jest ten wpis. Mam na swoim koncie sporo wystąpień i prezentacji, ale typowo naukowych. W moim przypadku największy stres to potencjalna konfrontacja z negatywną oceną merytoryczną, u ciebie chyba największym wyzwaniem jest wzbudzenie (pozytywnych) emocji. Każde wystąpienie publiczne ma inny cel, uzależniony od tego dla kogo i gdzie przemawiamy. Podczas wystąpień na TEDx ważne jest aby prelekcja była dla słuchacza źródłem inspiracji. Jednak niezależnie od tematu czy celu wydaje mi się, że wystąpienie powinno mieć w sobie pewną spójność, związaną z tym co mówimy, jakim tonem, jaka mimika i gestykulacja temu towarzyszy, o tym jest ten wpis. Świetny wpis! Ja raczej nigdy nie podejmę się tego wyzwania, ale widzę tu wiele interesujących i niezwykle przydatnych porad! Szkoda, że nie było takich list w czasach mojego LO, zapewne wtedy łatwiej byłoby mi cokolwiek prezentować. Świetny wpis! Ja raczej nigdy nie podejmę się tego wyzwania, ale widzę tu wiele interesujących i niezwykle przydatnych porad! Szkoda, że nie było takich list w czasach mojego LO, zapewne wtedy łatwiej byłoby mi cokolwiek prezentować. Bardzo cenne wskazówki, na pewno do nich wrócę przed kolejną prezentacją. Raz jeszcze gratuluję przemówienia! Swoją drogą miniaturka z kangurem wymiata 🙂 Bardzo cenne wskazówki, na pewno do nich wrócę przed kolejną prezentacją. Raz jeszcze gratuluję przemówienia! Swoją drogą miniaturka z kangurem wymiata 🙂 Oh jak ja nie lubię przygotowywać prezentacji… Ale dzięki Twoim wskazówkom na pewno będzie mi teraz łatwiej 🙂 Tedx oglądałam jakiś czas temu i bardzo mi się podobało – gratuluję! dziękuję Marta! Powodzenia na kolejnych prezentacjach! 🙂 Oh jak ja nie lubię przygotowywać prezentacji… Ale dzięki Twoim wskazówkom na pewno będzie mi teraz łatwiej 🙂 Tedx oglądałam jakiś czas temu i bardzo mi się podobało – gratuluję! dziękuję Marta! Powodzenia na kolejnych prezentacjach! 🙂 Lubię występować publicznie i sprawia mi to dużo przyjemności. Jak dobrze znam temat i wygłaszałem już wcześniej tę prezentację to idę trochę na spontanie, a jak jest to dla mnie coś nowego to staram się powiedzieć ją, chociaż „w głowie”, żeby mieć pewność, że nie zająknę się przed publicznością. Podoba mi się kilka rad z powyższego wpisu, chętnie przetestuję następnym razem. Dzięki Tastytrip! „mówienie w głowie” znam i też praktykuję 😉 Do tej pory rzadko występowałam publicznie, ale praca zmusza mnie, aby robić to coraz częściej. Kilka dni przed wystąpieniem oprócz przygotowania prezki staram się powiedzieć na głos to, co mam do zaprezentowania i koniecznie seria wdechów i wydechów działa to na mnie odstresowująco! Świetnie, dzięki, że podzieliłaś się swoim doświadczeniem <3 Jeszcze kilka lat temu jak przygotowywałam prezentacje do szkoły to przygotowanie polegało wyłącznie na zrobieniu slajdów w power poincie. Sama prezentacja przed klasą była spontaniczna i w większości czytana ze slajdów, więc nie wychodziło to najlepiej. Teraz oprócz slajdów i przygotowania notatek tego co chce powiedzieć staram się poszukać ciekawostek w sieci, żeby zainteresować publiczność i trzy razy sprawdzić czy sprzęt działa prawidłowo, żeby nie dokładać sobie stresu ? Haha też pamiętam te czasy! I dziwiłam się czemu mi tak kiepsko wychodzą te wystąpienia w szkole… sukces polega an przygotowaniu 🙂 Dzięki za ten wpis! Właśnie zaczynam swoją przygodę z wystąpieniami publicznymi i szkoleniami, które będę prowadził. Do tej pory przygotowywałem się czytając jak najwięcej o temacie na który będę przemawiał, aby żadne pytanie z publiczności nie było mi straszne. Po przeczytaniu Twojego wpisu myślę, że porządne przygotowanie daje nam większą pewność siebie stojąc przed grupą ludzi. Dlatego od dziś moje przygotowanie to ćwiczenie tego co mam powiedzieć, trzykrotne sprawdzenie źródeł, nawilżenie gardła i dobry „mindset”! Fajnie, że się zgadzamy <3 Mało przemawiam publicznie, ale jak już nie mam wyjścia to staram się bardzo dobrze przygotować przed wystąpieniem. W jaki sposób? Staję przed lustrem i mówię to, co chce powiedzieć przed publicznością. Jest to stresujące, ale tylko na początku, bo przełamuje barierę i później już idzie coraz lepiej 🙂 Nigdy się nie nagrywałam, ale czytając wpis wydaje mi się, że warto spróbować. Kiedyś dobę przed wystąpieniem dopiero zaczynałam próby dziś już wiem, że to najgorszy czas na takie rzeczy, bo stres robi swoje. Super sposób! Dzięki za udział w konkursie <3 To było kilka lat temu. Miałem się przygotować z tematu: Muzyka. Poszperałem po necie co to jest i „czym to się je”. Pogrzebałem po moich płytach CD. Zaczołem od stwierdzenia: ” Z muzyką jest jak z puszystą kobietą – można ją lubić lub nie” – wiadomo był ogólny „śmiech na sali”. Popuszczałem kawałki z różnych stylów muzycznych. Miałem kompa do dyspozy ( dyspozycji). Podobał się mój „występ”. Wszystko działo się to na Klubie Pracy. Super! Dzięki za podzielenie się swoją historią i zgłoszenie w konkursie 🙂 Moim jedynym przygotowaniem się do wystąpień publicznych (w moim przypadku prowadzenie szkoleń) jest sprawdzenie czy bateria w laptopie jest naładowana lub czy mam ładowarkę pod ręką 😉 Reszta zawsze leci na żywca i jest świetnie 😀 Moim największym wystąpieniem publicznym były zaręczyny w kinie pełnym ludzi w walentynki. Na środku sali z mikrofonem w jednym ręku i bukietem róż w drugim, jak zawsze bez przygotowanego tekstu ale z naładowanym laptopem podłączonym do rzutnika z którego leciał pokaz slajdów 🙂 ooo jak romantycznie <3 Rozumiem, że się zgodziła? 🙂 Jasne, przy tylu świadkach pewnie głupio było odmówić 😉 Zawsze przed prezentacją przygotowuję materiał, robię notatki, staram się zgłębić i zrozumieć jak najlepiej temat o którym będę mówić. Oczywiście nagrywanie siebie i odsłuchiwanie to podstawa ? Jednak to nie wszystko, gdyż nic nie działa na mnie tak dobrze jak siłownia czy bieganie dzień wcześniej a także…porządny posiłek ? wiem, że większość unika jedzenia tuż przed prezentacją, jednak ja nigdy nie występuję głodna, ponieważ wówczas moja koncentracja jest obniżona i jedyne o czym myślę to jak najszybciej skończyć i zjeść ? haha dziękuję Ola! Ja przed prezentacją nie mogę nic przełknąć, a jak skończę to jestem głodna jak wilk! Dobrze wiedzieć, że każdy ma inaczej 🙂 Comments are closed. INSTAGRAM YOUTUBE INNE WPISY Zobacz co u mnie słychać Copyright
Chcesz wiedzieć, jak zrobić dobrą prezentację biznesową? Kluczowe jest przygotowanie się, zarówno technicznie, jak i merytorycznie do wygłoszenia opracowanych materiałów. Daj sobie odpowiednią ilość czasu, aby móc pracować z prezentacją biznesową w różnych nastrojach i starać się spojrzeć na nią pod różnymi kątami.
Odpowiedzi LoKo6264 odpowiedział(a) o 14:00 wordpad ? 0 0 Sullanne odpowiedział(a) o 14:06: Nie na komie! LoKo6264 odpowiedział(a) o 14:10: no to pisz na kartce * * Uważasz, że ktoś się myli? lub
Jak zrobić prezentację PowerPoint zawierającą pliki audio i wideo. Czy kiedykolwiek stworzyłeś ładną prezentację PowerPoint z muzyką i / lub klipami wideo, które nie byłyby odtwarzane na innym komputerze po wysłaniu e-mailem? Jeśli zastosujesz się do tych
Prezentacja – czy na sam dźwięk tego słowa masz ochotę schować się pod biurkiem, przypadkiem zatrzasnąć w toalecie lub skorzystać z nieoczekiwanego dla szefa, a jakże zbawczego w tej sytuacji, urlopu na żądanie? Taktyki są oczywiście różne, polecam jednak podjęcie wyzwania! Jak przygotować się do prezentacji – przed szefem, klientem albo kolegami z pracy? Jeżeli jesteś specjalistą do spraw marketingu czy pracownikiem działu komunikacji ten artykuł Ci w tym pomoże. Prezentujemy niemal wszędzie. Przed szefem, kolegami z pracy, podczas spotkania ze znajomymi, bo chcemy coś sprzedać, kupić albo zamienić. Bo zależy nam na przekonaniu kogoś do naszych racji lub naszego pomysłu lub dlatego, że szef nam kazał, a tzw. nż-tki (tłum. urlop na żądanie) już dawno zostały wykorzystane. Bez względu na powód warto przygotować się do wystąpienia, które nas czeka. Poniższe porady dotyczą prezentacji marketingowych przed klientem, jednak z powodzeniem można wykorzystać je w każdej innej sytuacji. Dobrze przygotowany prezenter to zadowoleni słuchacze. I skuteczna prezentacja! 1. Zastanów się, co chcesz przekazać Choć wydaje się to oczywiste, w praktyce wcale nie jest takie łatwe! Temat prezentacji to jedno, a myśl, z jaką chcesz zostawić swoich odbiorców – to drugie. Jeżeli wiesz już, czego dotyczy Twoja prezentacja, zastanów się, co mają z niej zapamiętać ludzie, którzy będą jej słuchać? Może ma to być cecha produktu, która idealnie pasuje do firmy, więc Twoja oferta promocyjna jest naturalnym wyborem? A może chodzi o ideę zmiany, którą warto wprowadzić w Twoim dziale marketingu, choć szef nie zauważał tego do tej pory? Jeżeli już wiesz, na jakim przekazie Ci zależy, podporządkuj pod niego plan prezentacji i za każdym razem gdy będziesz opisywać jakiś fragment, zadaj sobie pytanie – czy ta część przybliża mnie do głównej myśli? Czy to będzie jasne dla moich odbiorców? Wielowątkowość zostaw na kolejny etap wtajemniczenia ? 2. Dobry plan to podstawa Masz temat, wiesz, co chcesz przekazać, teraz pora na spisanie planu. Zapisz go, to bardzo ułatwia ułożenie logicznej całości Twojej wypowiedzi. Z prezentacją jest trochę jak z rozprawką w szkole: ma wstęp, rozwinięcie i zakończenie. I każda z tych części rządzi się własnymi prawami (o tym w kolejnej części cyklu). Poszczególne punkty planu zależą w dużej mierze od czasu, jaki masz do wykorzystania. Jeżeli to 15 minut, musisz skupić się na maksymalnie 2-3 kluczowych informacjach, przy 45 minutach możesz poświęcić więcej czasu na detale, urozmaicenia, a nawet dyskusję i pytania z sali (to wcale nie jest takie straszne!). Przy każdym punkcie prezentacji marketingowej zapisz słowa klucze, które pomogą Ci podczas wystąpienia. Pamiętaj o clue prezentacji! Źródło: 3. Merytoryka to najlepsza broń Szanse na poprowadzenie dobrej prezentacji rosną wraz z wiedzą na dany temat. Jeżeli ktoś poprosi Cię o zrobienie prezentacji z dziedziny, w której nie czujesz się najlepiej, masz dwa wyjścia – albo odmówić i nie ryzykować, że ktoś posądzi Cię o brak kompetencji, albo (jeżeli naprawdę nie możesz zrezygnować) poświęcić maksimum czasu na merytoryczne przygotowanie się i poznanie tajników przedstawianego tematu. Jeżeli jako marketer lub specjalista do spraw komunikacji podejmujesz się zaprezentowania czegoś, to w oczach odbiorców jesteś ekspertem w danej dziedzinie i powinieneś poruszać się w tym temacie swobodnie. Dlatego tak ważny jest czas na przygotowanie. Upewnij się, że znasz odpowiedzi na pytania, które najprawdopodobniej mogą paść, sprawdź kontekst, jaki może zostać poruszony, przejrzyj aktualną prasę i portale internetowe, szukając aktualnych informacji, które odnoszą się do Twojej prezentacji – możesz albo sam do nich nawiązać, albo przygotować się na wypadek, gdyby zrobił to ktoś ze słuchaczy. Źródło: Im więcej wiesz, tym swobodniej się czujesz. W prezentacjach biznesowych możesz też posiłkować się wiedzą koleżanki lub kolegi, którzy pojadą z Tobą do klienta i będą odpowiadać na szczegółowe pytania z jakiegoś obszaru – to wygodne rozwiązanie, zwłaszcza że nie można być ekspertem od wszystkiego. W ostateczności, jeżeli już usłyszysz pytanie, na które nie znasz odpowiedzi, powiedz, że sprawdzisz tę informację (lub skonsultujesz ją ze specjalistami ze swojego zespołu) i wrócisz z odpowiedzią najszybciej, jak to tylko możliwe. Tworzeniem profesjonalnych szablonów prezentacji multimedialnych, które pomogą Ci swobodnie poruszać się po temacie zajmują się także agencje reklamowe. Warto wziąć pod uwagę i takie rozwiązanie, żeby skupić się na przygotowaniu merytorycznym. 4. Ćwiczenie czyni mistrza Powtarzanie tego, co chcemy powiedzieć, w myślach to zdecydowanie za mało! Przedstaw całą prezentację tak, jakbyś już ją prezentował, na głos, z odpowiednim ustawieniem i w określonym czasie. Powtórz kilka razy. Dopiero usłyszenie tego, co chcesz powiedzieć, pokaże Ci, nad czym jeszcze musisz popracować, co zapamiętać, co powtórzyć. Warto się nagrać (aparat w telefonie świetnie się do tego sprawdzi!) – to ułatwia ocenę tego, co jeszcze można zrobić inaczej! Chcesz oswoić się z publicznością? Przedstaw temat siostrze, koledze, rodzicom, żonie lub mężowi, koleżance z pracy – poproś o opinię, zapytaj, czy wszystko zrozumieli, co im się podobało, czego zabrakło. Brzmi czasochłonnie? Nic bardziej mylnego – to zajmie Ci tylko kilka chwil, a dzięki temu przygotujesz się do prezentacji jeszcze lepiej! Pomogą Ci zapisane wcześniej na kartce/ laptopie/ telefonie słowa klucze i oczywiście plan prezentacji multimedialnej. Staraj się, jak najwięcej mówić z pamięci, wyobraź sobie, że opowiadasz swoim rozmówcom (nie ważne czy to Twój Zarząd, pracownicy innych działów czy klient) o tym, co chcesz sprzedać lub pokazać, prowadzisz z nimi rozmowę w przyjaznej atmosferze, a nie sztywny monolog – to zawsze pomaga. Jeżeli przyzwyczaisz się do czytania z kartki lub mówienia z pamięci, trudno Ci będzie czuć się swobodnie. Opowiadaj, buduj napięcie, angażuj – jesteś ekspertem, którego ludzie słuchają, sprzedajesz idee, a nie recytujesz wiersz. 5. Technika Twoim sprzymierzeńcem Twój pokaz to oczywiście wypadkowa wystąpienia i multimedialnej prezentacji, którą wyświetlasz podczas mówienia. Upewnij się, że zapisałeś ją w odpowiednim formacie i masz kopie na różnych nośnikach (to ratuje sytuację, gdy np. laptop się rozładuje lub pendrive przestanie działać). Sprawdź podłączenie do rzutnika, zapytaj o salę, w której odbędzie się spotkanie, ile osób na nim będzie. O ile to możliwe, sprawdź, przed kim masz prezentować – co lubi, czym się interesuje, jakie ma usposobienie – dobrze jest oswoić się ze swoim rozmówcą. Ale spokojne, bez tego też na pewno pójdzie Ci świetnie! Przygotuj materiały reklamowe, które chciałbyś rozdać gościom; jeżeli potrzebujesz, zadbaj o połączenie z internetem – im bardziej będzie Ci zależało, tym większe prawdopodobieństwo, że wi-fi nie zadziała ? Źródło: Prowadzenie prezentacji to umiejętność, która przydaje się (nie tylko specjalistom do spraw marketingu) w wielu dziedzinach życia. Nasz cykl artykułów poświęconych tej tematyce pomoże Ci lepiej przygotowywać wystąpienia, przez co łatwiej osiągniesz zamierzone cele. Treści o tym, jak powinny wyglądać profesjonalne prezentacje, uświadomią Ci także, jakiej jakości możesz oczekiwać od firm, z którymi współpracujesz, kiedy to Ty jesteś w roli słuchacza i np. szukasz agencji reklamowej do obsługi Twojej marki. To kiedy pierwsza próba? Pamiętaj, żeby się dobrze przygotować! Koniecznie przeczytaj pozostałe części cyklu #prezentujdobrze: cz. II – Skuteczna prezentacja multimedialna – 7 zasad dla marketerów i nie tylko cz. III – Jak rozpocząć prezentację, by ludzie Cię słuchali – 5 prostych sposobów cz. IV – Ćwiczenie czyni mówcę! Zestaw ćwiczeń, które pomogą Ci podczas każdej prezentacji cz. V – Nie jesteś sam, czyli jak utrzymać kontakt z odbiorcami podczas prezentacji biznesowych

Keynote. To darmowe i łatwe w użyciu narzędzie graficzne do tworzenia prezentacji multimedialnych. Keynote posiada wiele funkcji oraz efektów, które pomagają w pracy. Narzędzie posiada 30 motywów oraz nawigator slajdów, który pozwala szybko przejrzeć prezentację, dodać nowe slajdy czy zmienić ich kolejność.

Czasem otrzymasz w szkole zadanie – „przygotuj prezentację na temat…” Jak to zrobić łatwo i efektownie? Czy wiesz, że większość prezentacji (także nauczycielskich) zawiera błędy? 1. Upewnij się, że rozumiesz temat Na przykład: „Zjednoczenie Niemiec” było w XIX wieku i w XX wieku. Jesteś pewien, o które chodziło nauczycielowi, gdy wyznaczał Ci temat prezentacji? 2. Ułóż tytuł prezentacji w formie pytania Na przykład: „Czym był renesans?” i „Kim byli ludzie renesansu?” to dwa różne pytania, choć oba są dobrym pomysłem na prezentację „Renesans” i w obu znajdą się podobne informacje. Będą jednak inaczej uporządkowane i na co innego położysz nacisk. 3. Uporządkuj prezentację. Napisz plan w formie punktów i podpunktów. Na przykład, odpowiedź na pytanie „Czym był renesans?” może składać się z trzech głównych części: „Filozofia”, „Literatura” i „Sztuka”. Mówiąc o literaturze czy sztuce nie musisz wymieniać wszystkich dzieł (to nawet niemożliwe), ale te najbardziej charakterystyczne. 4. Jeden podpunkt = jeden slajd = jeden obraz rozciągnięty na cały ekran Na przykład: Jeśli mówisz o bitwie pod Grunwaldem, pokaż obraz Jana Matejki lub plan bitwy. Jeśli mówisz o stylu romańskim i gotyckim, pokaż zdjęcia budowli i charakterystyczne elementy. Jeśli prezentujesz postać Jadwigi Andegaweńskiej, pokaż jej portret albo zdjęcie przedmiotu związanego z tą postacią. UWAGA! Znajdź legalne zdjęcia dobrej jakości (np. Wikimedia Commons). Nie ściągaj miniaturek z Google, bo będą rozmyte. Sprawdź, jak wygląda zdjęcie rozciągnięte na cały ekran. Jeśli jest niewyraźne, widać piksele itp. – znajdź inną ilustrację (lub tę samą w dobrej rozdzielczości), bo ta jest niewłaściwa. 5. Jak najmniej tekstu na slajdach (a najlepiej wcale). Nie czytaj tekstu ze slajdów, ani nie każ tego robić słuchaczom. To błąd! Slajdy mają ILUSTROWAĆ to, o czym mówisz, a nie służyć jako książka do czytania. W jakich przypadkach na slajdzie mogą być napisy? – tytuł prezentacji oraz imię i nazwisko autora na slajdzie tytułowym – nowe słowa, nazwy, nazwiska i daty – krótkie cytaty związane z omawianym tematem, zwłaszcza gdy słuchacze mają je zapamiętać (np. „Zastał Polskę drewnianą, a zostawił murowaną” w prezentacji o Kazimierzu Wielkim) – pojedyncze odesłania do dalszych informacji (np. adres strony internetowej lub tytuł książki, którą polecasz); jeśli jest ich więcej to lepiej rozdać kartkę z tytułami, bo ze slajdu i tak nikt ich nie zapamięta. 6. Zacznij od ciekawostki Zanim rozwiniesz temat, zainteresuj słuchaczy. Znajdź dokończenie zdania „Mało kto wie, że…” związane z tematem Twojej prezentacji. 7. Zakończ podsumowaniem Nie powtarzaj całej prezentacji, ale streść ją 3-4 zdaniami. Wyobraź sobie, że układasz notatkę z prezentacji do zapisania w zeszycie. Co w Twojej prezentacji było najważniejsze? Co słuchacze powinni koniecznie zapamiętać? Nigdy – nigdy! – nie pisz na ostatnim slajdzie „Dziękuję za uwagę” albo czegoś w tym rodzaju! To kolejny częsty błąd. „Dziękuję” możesz powiedzieć, bo to jest grzeczne, ale przecież innych zwrotów grzecznościowych nie pokazujesz na tabliczce, tylko mówisz, prawda? Jeśli nie masz lepszego pomysłu, na końcu prezentacji po prostu powtórz slajd tytułowy. 8. Przećwicz prezentację na głos. W myślach „mówisz” szybciej, niż na głos, więc sprawdź w domu, ile naprawdę będzie trwać Twoja prezentacja. Czy mieści się to w czasie wyznaczonym przez nauczyciela? Zwróć też uwagę na nowe słowa, obce zwroty i nazwiska. Upewnij się, że czytasz je prawidłowo i że potrafisz to zrobić również na głos. „Nabuchodonozor” czy „Ulrich von Jungingen” to ciekawe ćwiczenie dykcyjne! 9. Zabierz prezentację ze sobą. Przynieś na lekcję pendrive z nagraną całą prezentacją (łącznie z filmami, jeśli chcesz je pokazać). Nie licz na możliwość skorzystania z YouTube, ani ze swojej skrzynki pocztowej. 10. Opowiadaj, nie czytaj. Weź notatki, ale mów z głowy. Po to były ćwiczenia w punkcie 8! Nawet, jeśli gdzieś się zająkniesz, to i tak wyjdzie to o wiele lepiej, niż czytanie. Po prostu opowiedz, czego ciekawego dowiedziałeś się przygotowując prezentację. (Jeśli jesteś zainteresowany tym tematem, polecam moje książki: „Mówca doskonały. Wystąpienia publiczne w praktyce” oraz „Mistrzowskie prezentacje. Slajdowy poradnik mówcy doskonałego” wydane przez wydawnictwo Helion – Skorzystaj też z porad dla mówców i prezenterów zawartych na stronie Aby stworzyć skuteczną prezentację firmy, należy zastanowić się nad tym, jakie informacje chce się przekazać i jak je przedstawić. Następnie trzeba zebrać odpowiednie materiały i opracować je w sposób atrakcyjny dla odbiorców. Ważne jest również, aby prezentacja była krótka i zwięzła oraz łatwa do zrozumienia. Pracoholizm może być naprawdę groźny. Przez niego człowiek nie potrafi czerpać satysfakcji ani z życia osobistego, ani też z życia zawodowego. Jest to pewnego rodzaju uzależnienie, które – jak inne uzależnienia – wyniszcza ludzką psychikę i organizm. Wyjątkowo ważne jest pilnowanie się w zakresie „zapracowania” w obecnych czasach, kiedy pęd ku rozwojowi zawodowemu jest tak silny. Zobacz, w jaki sposób ochronić się przed wpadnięciem w pułapkę nieustannej pracy. Zdefiniuj co daje Ci praca Aby uniknąć ciągłego pracowania postaraj się wypisać wszystkie istotne aspekty, które daje Ci praca. Zapisz lub też przemyśl to, że praca zawodowa daje Ci pieniądze, rozwój. Może masz z niej jakieś inne korzyści? Zdefiniuj to wszystko, co chcesz wyciągnąć ze swojej pracy. Pomoże Ci to w przyszłości, aby skupiać się na danych celach, a po ich codziennym spełnieniu – odciąć się od stresu związanego z pracą. Określ swoje życiowe wartości Jedną z ważnych życiowych wartości może być właśnie praca. Trzeba jednak pamiętać, aby nie była ona jedynym celem. Spójrz na co poświęcasz czas w przeciągu tygodnia i skonfrontuj to ze swoimi celami. Dzięki temu utwórz w głowie lub na kartce listę ważnych dla Ciebie rzeczy. Zapisać możesz na niej pracę, rodzinę, swoje pasje, bliskich Ci ludzi. Dobrze planuj czas Postaraj się aby w Twoim planie dnia czas na pracę i czas na realizację innych celów z Twojej listy życiowych wartości, były wyraźnie rozgraniczone. Będąc w pracy staraj się dobrze wykonywać obowiązki, skupiać na niej oraz rozwijać się. Z kolei wychodząc z pracy postaraj się skupić na czymś innym – niech będą to sprawy domowe, Twoja rodzina czy popołudniowe przyjemne aktywności. Sonda Co jest lepszym rozwiązaniem w dzisiejszych czasach: praca na etacie, czy własny biznes? Praca na etacie Własny biznes Nie ma to znaczenia M jak miłość. 20-letnia Ala wychodzi za mąż?! Gwiazda serialu pozuje w sukni ślubnej

Jak zrobić prezentację na telefonie? Aplikacja PowerPoint ułatwia mobilne korzystanie z pakietu Office. Aplikacja PowerPoint umożliwia tworzenie wyjątkowych, atrakcyjnych prezentacji, które można łatwo dostosować. Tworzenie i przedstawianie prezentacji może odbywać się w dowolnym miejscu. Jak zrobić prezentację w Google?

Porywająca prezentacja powinna być jak film akcji w kinie: za dużo się dzieje - niedobrze, bo nie można nadążyć. Za mało - jeszcze gorzej, bo wszyscy czekają tylko, aby wyjść z kina. Pracuję w firmie wchodzącej w skład korporacji finansowej. Od dłuższego czasu obserwuję, jak różne osoby (w tym bardzo często asystentki) przygotowują i przedstawiają rozmaite prezentacje. Bardzo rzadko na porywające tematy. Co ciekawe, choć prezentacja ma, z zasady, za zadanie przekazać konkretne informacje - prelegenci mocniej skupiają się na tysiącach tabelek, zdjęć, wykresów, niż na przekazaniu prostych, podstawowych i zrozumiałych treści. Jeśli do tego prelegent nie jest doświadczony i zjada go trema - skutek bywa opłakany. Większość słuchaczy zapytanych o tytuł i temat prezentacji, nie potrafi go jednak jest wśród nas asystentka - mistrz prezentacji. Pani Ania - asystentka dyrektora finansowego - przygotowuje prezentacje dla swojego szefa, a także bardzo często prowadzi prezentacje na spotkaniach pracowników. Kiedy ona rozpoczyna prezentację, szepty milkną. Zwykle po zakończeniu wybuchają oklaski. Nie dlatego, że jest wybitnym znawcą tematu, ale dlatego, że do przygotowania prezentacji podchodzi od strony komunikacji i głównego celu, na dalszy plan odkładając drobiazgowe szczegóły - na nie przyjdzie czas w Dlaczego dana prezentacja odnosi sukces? - pyta pani Ania. - Najważniejsze, aby ludzie rozumieli, o czym do nich mówimy. Jeśli mnie coś wydaje się nudne, ich też zapewne nie porwie. Trudno oczekiwać burzy oklasków po prezentacji półrocznych wyników porównania kont. Z drugiej strony mam świadomość, że jeśli przygotuję krótki, konkretny dokument - nikt nie będzie znudzony, a i szefowi dam możliwość nie tylko „czytania” slajdów. Dla mnie taka prezentacja to trochę jak kino: za dużo się dzieje - niedobrze, bo za akcją nie można nadążyć. Za mało - jeszcze gorzej, bo czekam tylko, aby już wyjść. Trzeba znaleźć złoty środek. Ja wiem, że to banał, Ale trzymam się kilku podstawowych więc przygotowanie prezentacji według naszego specjalisty - pani się przygotować - Najczęściej nie mam zbyt dużo czasu na przygotowania, dlatego trzymam poprzednie prezentacje w jednym miejscu - często wykorzystuję stare slajdy, ale zawsze pamiętam, aby nie pokazywać identycznego slajdu tym samym słuchaczom. Byłby to brak szacunku dla ich często zdarza się nam przygotowywać prezentację na ostatnią chwilę. Jeśli jednak mamy więcej czasu i możemy solidnie przyłożyć się do przygotowania prelekcji - warto to prezentacja ma być za tydzień, to powinna być już prawie gotowa, notatki prelegenta sprawdzone, a pomoce wizualne dopracowane. A to oznacza, że dobry mówca przedkłada przygotowanie do prezentacji ponad nadanie jej fantastycznej formy. Dlatego, przede wszystkim:• Zapisz główną myśl swojego wystąpienia. Zapisz ją nie tylko w prezentacji, ale na osobnej kartce - to właśnie o tym zdaniu musisz pamiętać tworząc wszystkie slajdy, więc warto mieć je przed oczami.• Określ trzy-cztery najważniejsze zagadnienia, o których będziesz mówiła. Także je zapisz. To będą osie twojego wystąpienia, one nadadzą mu rytm i do nich będziesz się odnosiła.• Kiedy slajdy będą już gotowe (o technicznej stronie ich tworzenia porozmawiamy nieco później), zapisz początek swojego wystąpienia i naucz się go na pamięć. Wystarczy 5-6 zdań. To ci pomoże pokonać tremę i nawiązać kontakt z zostało ci mniej czasu, użyj slajdów, którymi już dysponujesz. Dołóż także kilka nowych. Przy ich tworzeniu zwróć większą uwagę na czytelność niż na dodatki graficzne i animacyjne. Do nowych slajdów zrób szczególnie dokładne notatki, aby nie pogubić się w trakcie prezentacji. Nawet jeśli wydaje ci się, że jesteś słabo przygotowana, nie przepraszaj publiczności za to, że „prezentacja nie jest najlepiej dopracowana, ale dowiedziałam się dopiero wczoraj, że dziś będę przemawiać”. Po prostu, zrób ją najlepiej jak dzień lub dwa dni przed prezentacją sprawdź, czy oprócz samego pliku masz wszystkie potrzebne przedmioty do prezentacji. Przyda się wskaźnik, drukowana wersja notatek prelegenta (nigdy nie czytaj ich z ekranu komputera - to odcina cię od słuchaczy), materiały do rozdania uczestnikom, eksponaty - jeśli ich sprawdzić czy jesteś już gotowa:• Wyłącz na moment monitor komputera i powiedz, jaki jest tytuł prezentacji, jej cel, przepowiedz sobie trzy do pięciu pierwszych zdań.• Zastanów się, do kogo będziesz mówić - czy twoja prezentacja jest dopasowana do poziomu zrozumienia tematu przez słuchaczy. Masz jeszcze czas aby ją uprościć lub przeformatować, jeśli do twojej prezentacji pozostało co najmniej 5 dni. W innym wypadku zostaw slajdy (z ewentualnymi lekkimi poprawkami) i zastanów się nad tym, jak o nich opowiedzieć, aby przybliżyć je słuchaczom.• Pomyśl, czy umiesz wymienić trzy najważniejsze osie twojej prezentacji - to właśnie będą elementy, jakie zapamiętają słuchacze.• Zastanów się, czy najważniejsze elementy prezentacji według ciebie, to także najważniejsze elementy prezentacji według publiczności. Jeśli wszystkie powyższe punkty sprawdziłaś i jesteś ich pewna - czas przejść do kolejnego prezentację- Najczęściej ludziom wydaje się, że mają za mało slajdów. Pamiętam mojego poprzedniego dyrektora - mówi pani Ania. - Jeśli prezentacja nie miała jednego slajdu na minutę - uważał ją za nieudaną i kazał dokładać kolejne slajdy. A z mojego doświadczenia wynika, że zawsze mówimy dłużej niż nam się wydaje. Czas inaczej mierzy się po stronie słuchacza i mówcy. Warto to wcześniej po prostu wziąć zegarek, wydruk slajdów i omówić je wszystkie nie spoglądając na cyferblat. Będziesz zaskoczona, ile czasu ci to zajmie. Następnie zrób to samo patrząc na zegarek i kontrolując, ile czasu zajmuje ci każdy slajd. Teraz jest moment na to, aby skrócić lub wydłużyć opisy. Pamiętaj, aby zrobić odpowiednie notatki w „notatkach prelegenta”, aby wykorzystać twoje obserwacje w trakcie przemówienia. Jeśli dobrze czujesz się w temacie, którego dotyczy prezentacja, rozważ możliwość skrócenia jej czasu, aby zyskać kilka minut na dyskusję z publicznością. Pamiętaj także o dodaniu przykładów. Nawet jeśli nie ma na nie miejsca na slajdach - pomogą ci utrzymać uwagę publiczności, jeśli wspomnisz o nich w swoim opisie sali- Nie raz i nie dwa zdarzało mi się biegać w poszukiwaniu zapasowego laptopa, a także szefa, który zaraz miał rozpocząć prezentację - opowiada pani Ania. - Raz nawet nie można było znaleźć klucza do sali, w której miało się odbyć spotkanie. Aby uniknąć takich niespodzianek, staram się sprawdzić wszystko co najmniej godzinę przed planowaną prezentacją. No i oczywiście jestem mistrzynią planu „B”. Mam zapasowy laptop, pendrive z dodatkową prezentacją, nawet wodę, gdyby się okazało, że zapomniano o niej przy stoliku przygotowana sala jest bardzo ważna nie tylko dla prelegenta, ale także dla słuchaczy. Warto zatem dopilnować, aby była jasna, wywietrzona i nie przegrzana. W takich warunkach obu stronom będzie łatwiej skupić się na meritum, a nie na ziewaniu. Zanim jednak udasz się do sali, sprawdź czy masz ze sobą wszystko czego potrzebujesz lub możesz potrzebować: prezentację (komputer, płytę, dyskietkę, plansze, folie), materiały dla słuchaczy, mazaki do tablicy, wskaźnik i swoje wizytówki. Sprawdź także, czy będziesz mieć dostęp do sali, i czy ktoś pomoże ci w podłączeniu i skonfigurowaniu sprzętu. Warto również mieć w zapasie przedłużacz, wodę dla mówcy i drugi laptop - w razie gdyby pierwszy nie zadziałał. Przed wejściem do sali pamiętaj, aby wyciszyć lub wyłączyć telefon. Zastanów się także, czy będziesz korzystać z zegara w sali (warto w takim wypadku sprawdzić, czy dobrze go widzisz), czy też z innego zegarka. Na pół godziny przed prezentacją sprawdź działanie wszystkich urządzeń: komputera, rzutnika, mikrofonu, prezentacji- To dla mnie zawsze ogromnie stresujący moment - mówi pani Ania. - Staram się wejść na mównicę z uśmiechem i za nic w świecie nie może być w moim głosie napięcia. Najłatwiej to wyeliminować ćwicząc wcześniej takie sytuacje. Mnie najlepiej idzie to przed lustrem rano w łazience - niby nie mogę się skupić, bo robię coś innego, ale tak mi w krew wchodzi te kilka zdań, że potem nie ma żadnego „yyyy”, albo „eee” i zastanawiania się, co do sali, zawsze pamiętaj o uśmiechu. Idź wyprostowana. Nawet jeśli tak naprawdę nie jesteś pewna siebie - pamiętaj, że prezentacja to teatr. Graj. Teraz już rozumiesz, dlaczego tak ważne jest przygotowanie „recytacji” pierwszych zdań prezentacji. To ci doda pewności siebie, a widownia zobaczy, że jesteś kompetentna i dobrze przygotowana. Jednocześnie pamiętaj, że entuzjazm jest zaraźliwy - jeśli ty opowiadasz o czymś z pasją i ilustrujesz to „z życia wziętymi” przykładami, łatwiej będzie ci zaangażować widownię. Jednocześnie nie spiesz się - mów wolno i dobitnie. Pamiętaj, aby używać prostego języka i dotrzeć do każdego słuchacza. I uśmiechaj się - to bywa zaraźliwe!TechnikaliaZ prezentacjami jest jak z teatrem. Wszystko jest ważne - dekoracje, kostiumy i aktorzy. Chyba najmniej sama sztuka. Bo jeśli nawet jest świetna, a reszta do niczego, to i tak publiczność wyjdzie po pierwszym akcie. I jak w teatrze - bardzo ważne są drobiazgi. Jeśli jest na to czas - warto nad nimi popracować. Czasem dobrze technicznie przygotowana prezentacja to połowa sukcesu!Najpierw zbierasz merytoryczne dane do prezentacji, dzielisz ją na slajdy. Kiedy jednak już to zrobisz, warto się im przyjrzeć. Jeżeli masz więcej niż 12-15 plansz, to na początku pokaż plan prezentacji, ale jeśli masz 30 slajdów, to nie wystarczy. Wtedy trzeba prezentację rozbić na bloki tematyczne i powtórzyć planszę z planem za każdym razem, gdy przechodzisz do nowego zagadnienia. Warto wtedy zaznaczyć strzałką lub kolorem gdzie się obecnie przyszedł czas na dodanie pierwszej i ostatniej planszy. Pierwsza zawiera tytuł, datę, element graficzny (najczęściej logo firmy prezentującej) i dane osoby prezentującej. Ostatnia to podziękowanie za uwagę i ewentualnie dane kontaktowe do prowadzącego, gdyby po prezentacji pojawiły się jakieś pytania. W dłuższych prezentacjach warto rozważyć także dodanie slajdu drugiego, z zawartym w nim motywem przewodnim prezentacji (tym, który spisałyśmy na kartce, aby o nim nie zapomnieć podczas tworzenia prezentacji). Może to być zdanie lub odpowiedni cytat, który wprowadzi nas do treści slajd powinien mieć swój tytuł. To zwiększa czytelność prezentacji. Zatytułować trzeba także strony z podsumowaniem i te zawierające jedynie wykresy czy obrazy. Nawet jeśli z tego powodu będą one nieco względu na czytelność, warto także przestrzegać kilku zasad:• Na slajdzie powinno się znaleźć maksymalnie 8 linijek tekstu. Powinny to być raczej hasła niż opisy - funkcję opisową spełnia prelegent.• Jeśli prelegent będzie tylko czytać to, co jest wyświetlone, ludzie nie będą go słuchać. Znacznie szybciej przeczytają to, co znajduje się w prezentacji i będą się nudzić czekając na następną planszę.• Aby łatwiej było dojrzeć treść prezentacji - nawet z tylnych rzędów - spróbuj trzymać się klasycznej czcionki (Arial, Times New Roman, Georgia, Verdana), o wielkości 20-24 pkt, wyrównanej do lewej.• Z tego samego powodu rysunki i wykresy, które wklejasz do prezentacji, nie mogą być zbyt szczegółowe.• Nie używaj zbyt dużej ilości kolorów - także wyróżniając najważniejsze części tekstu.• Na jednej planszy nie powinno być więcej niż 3-4 kolory. Warto też zachować konsekwencję w ich stosowaniu, aby prezentacja nie była zbyt pstrokata. Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma - na przykład czerwonego i niebieskiego. Oczom jest trudno równocześnie zogniskować się na obydwu barwach, a więc słuchaczom może umknąć coś ważnego, co chciałaś podkreślić kolorem.• Podobnie jak nasz mózg nie widzi dobrze tekstu pisanego kolorami przeciwstawnymi, tak też gorzej odbiera teksty pisane wersalikami. Pamiętaj zatem, by ich nie nadużywać.• Nie powinno się przesadzać z podkreśleniami i pogrubieniami, aby całość tekstu była czytelna, zaznaczaj tylko najważniejsze fragmenty.• Nie można także przesadzić z ozdobnikami. Grafiki będące jedynie ozdobnikami nie powinny znajdować się w lewym górnym rogu - to miejsce na dane merytoryczne, podobnie jak górna część slajdu. Obrazki mogą zdobić prawą stronę prezentacji lub dół slajdu, ale nie powinny kolidować z tekstem.• Pamiętaj, że dla czytelności slajdu zarówno obraz, jak i tekst muszą mieć trochę „światła”, czyli wolnej przestrzeni zasady nie odnoszą się oczywiście do merytorycznych wykresów czy diagramów. Te traktujemy jako część merytoryczną prezentacji. Dobrze jest urozmaicić wystąpienie, przeplatając teksty z prezentacjami graficznymi. Pamiętaj, że wśród twoich słuchaczy są zarówno wzrokowcy, jak i takie jak Power Point daje nam wiele możliwości animacji, dołączania dźwięków, filmów. Korzystajmy z tej możliwości. Urozmaicona prezentacja jest łatwiejsza do prowadzenia. Jednocześnie należy pamiętać, aby nie wstawiać na jeden slajd więcej niż trzy animacje. W przeciwnym wypadku, jeśli będziemy chcieli do czegoś wrócić nie wychodząc z trybu prezentacyjnego, będzie to bardzo długo trwało. Poza tym, zarówno nadmiar jak i brak animacji jest czynnikiem nużącym dla prezentacja to marzenie każdego mówcy i każdego, kto stoi za przygotowaniem jego materiałów. Podsumowując dzisiejsze rozważania - aby taką prezentację przeprowadzić, wystarczy wiedzieć, o czym i do kogo chcemy mówić. Ale trzeba też włożyć sporo wysiłku w przygotowania. Jednak warto poświęcić nieco czasu, aby na koniec prezentacji usłyszeć oklaski. Aby ludzie wychodzili gratulując mówcy, a nie dyskretnie przeczę - przygotowanie prezentacji, szczególnie dla osoby początkującej, to duży wysiłek. O wielu rzeczach trzeba pamiętać, wiele przećwiczyć i sprawdzić. Jednak każda prezentacja jest ważna - zostawia w pamięci słuchaczy nie tylko dane merytoryczne, ale także pozwala wyrobić sobie opinię o Golińska
. 230 325 424 36 360 47 418 255

jak zrobić prezentację na kartce